KI für den Vertrieb Nachfassen, ohne daran denken zu müssen.
GRETUS® findet Angebote ohne Antwort und schreibt die Nachfass-Mail für dich vor, gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe.
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Zwei Angebote sind seit 14 Tagen ohne Bewegung. Für die Brandt GmbH habe ich eine Nachfrage vorbereitet:
An die Brandt GmbH
Kurze Nachfrage zu unserem Angebot
Guten Tag Frau Brandt, konnten Sie unser Angebot schon prüfen? Bei Fragen rufen Sie mich gern an.
Als Entwurf im Postfach anlegen?
Typische Probleme im Vertrieb Kennst du das?
- Angebote gehen raus, und niemand fasst nach.
- Vor dem Gespräch fehlt der Stand: Was wurde zuletzt besprochen?
- Kundendaten veralten, weil das Nachtragen lästig ist.
Die Nachfass-Mail ist schon geschrieben.
Zweimal pro Woche sucht GRETUS Angebote ohne Bewegung und schreibt freundliche Nachfass-Mails als Entwurf, die du nur noch prüfst und freigibst.
- Aus deinen Vorgängen oder gesendeten E-Mails
- Gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe
- Am Ende eine Liste, was offen ist
Diese Vorgänge stehen seit über 14 Tagen in der Phase Angebot:
Ohne Bewegung
- Brandt GmbH: seit 16 Tagen
- Hansen Logistik AG: seit 15 Tagen
Nachfass-Entwurf an die Brandt GmbH anlegen?
Im Kundengespräch weißt du, wo ihr steht.
Vor dem Termin fasst GRETUS für dich zusammen, was im E-Mail-Verlauf und in eurem Wissen steht, auf Wunsch auch, was es Neues zur Firma gibt.
- Wer kommt und worum es zuletzt ging
- Passende Unterlagen aus dem Wissen, mit Quelle
- Neues zur Firma per Websuche, mit Quellen
Bereite mich auf das Gespräch mit der Brandt GmbH morgen um 10 vor.
Hier das Wichtigste für morgen:
Brandt GmbH
- Letzte E-Mail: Frage nach Staffelpreisen
- Im Wissen: Preisliste, Seite 2
- Drei Fragen für das Gespräch
Kunden und Angebote gepflegt, ganz ohne eigenes CRM.
Sag GRETUS im Chat, was passiert ist, und es trägt Kontakte, Vorgänge und Aufgaben standardmäßig nach deiner Freigabe ein; Angebote schreibt GRETUS als PDF, und ein CRM wie Attio oder Close verbindest du einfach.
- Vorgänge in festen Phasen, von der Anfrage bis gewonnen
- Anfragen aus dem Postfach werden standardmäßig nach Freigabe zum Vorgang
- Angebote mit Positionen als PDF, über dein Postfach
In deinem Postfach liegt eine neue Anfrage der Hansen Logistik AG.
Neuer Vorgang
Hansen Logistik AG: Wartungsvertrag
- Phase: Anfrage
- Aufgabe: Rückruf am Freitag
Vorgang anlegen?
Vorlagen für den Vertrieb KI-Mitarbeiter, die sofort für dich arbeiten.
Wähl eine Vorlage, und daneben siehst du, was der KI-Mitarbeiter für dich erledigt und wann.
Angebote nachfassen
Nachfass-Entwürfe zu Angeboten ohne Antwort.
Sieh jeden Dienstag und Donnerstag um 9 Uhr nach, ob es Vorgänge in der Phase Angebot ohne Bewegung seit 14 Tagen gibt, und leg für jeden einen kurzen, freundlichen Nachfass-Entwurf in Sie-Form an. Ohne Kundenzugriff oder ohne solche Vorgänge: Such in meinen gesendeten E-Mails nach Angeboten aus den letzten drei Wochen ohne Antwort und leg dafür Entwürfe an. Sende nichts. Melde mir am Ende die Liste.
Zugriff: E-Mail-Postfach, Kunden
Aufgaben am Morgen
Fällige Aufgaben und neue Anfragen, werktags um 7:30.
Schick mir werktags um 7:30 eine kurze Übersicht aus den Kunden: meine fälligen und überfälligen Aufgaben und neue Anfragen im Eingang. Überfälliges zuerst, pro Eintrag eine Zeile mit Kontakt oder Vorgang. Ändere nichts.
Zugriff: Kunden
Termine vorbereiten
Wer kommt, letzter Mailverlauf, passendes Wissen.
Bereite mich werktags um 7:45 auf meine Termine des Tages mit anderen Personen vor: wer ist das, worum ging es im letzten E-Mail-Verlauf mit ihnen und was steht dazu in unserem Wissen. Pro Termin ein paar kurze Zeilen.
Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach
Die Einrichtung merkt sich diese Vorlage.
Integrationen für den Vertrieb Arbeitet in den Programmen, die du schon nutzt.
54 geprüfte Integrationen aus diesen Bereichen; vor Änderungen dort fragt GRETUS standardmäßig nach.
- Dealfront (Leadfeeder)
- tl;dv
- Calendly
- Attio
- Livestorm
- clockodo
- folk
- Aircall
Häufige Fragen
Woran erkennt GRETUS Angebote, bei denen ich nachfassen sollte?
An deinen Vorgängen: Steht einer seit 14 Tagen ohne Bewegung in der Phase Angebot, bereitet die Vorlage einen Nachfass-Entwurf vor. Ohne Zugriff auf die Kunden sucht der KI-Mitarbeiter in deinen gesendeten E-Mails der letzten drei Wochen nach Angeboten ohne Antwort.
Schickt GRETUS Nachfass-Mails selbst ab?
Standardmäßig nicht: Die Vorlage bereitet nur Entwürfe vor, und du gibst jeden vor dem Senden frei. Selbstständig senden darf ein KI-Mitarbeiter nur, wenn du es ihm ausdrücklich erlaubst.
Arbeitet GRETUS mit meinem CRM zusammen?
Ja, wenn es im Katalog steht, etwa Attio, Close, folk oder Twenty: GRETUS arbeitet dann dort und fragt, wohin neue Kunden sollen. Ohne CRM führt GRETUS Kontakte, Vorgänge und Aufgaben selbst.
Weiterlesen
- KI im Vertrieb – Leads recherchieren und nachfassen: Wie ein KI-Assistent im Vertrieb Leads recherchiert, Nachfass-Mails vorbereitet und das CRM aktuell hält, mit Freigabe vor dem Versand als Standard.
- Angebot nachfassen – Mustertexte, Zeitpunkt und Grenzen: Wann du bei einem Angebot nachfasst, fünf Mustertexte für E-Mail und Anruf und welche Grenzen § 7 UWG für Nachfass-Mails und Anrufe setzt.
- Angebote mit KI schreiben – Pflichtangaben und Nachfassen: Wie du Angebote mit KI erstellst, welche Angaben auf ein Angebot gehören, wie verbindlich es ist und wie du nachfasst, ohne gegen das Werberecht zu verstoßen.
- Alle 20 Vorlagen für KI-Mitarbeiter: Mit 20 fertigen Vorlagen übernimmt ein KI-Mitarbeiter in GRETUS deine Routine nach Zeitplan, vom Morgen-Briefing bis zum Nachfassen von Angeboten, ohne dass du etwas über KI wissen musst.
Weitere Bereiche
Andere Branchen
Schluss mit vergessenen Angeboten.
Verbinde dein Postfach, wähl die Vorlage „Angebote nachfassen“, und GRETUS zeigt dir gleich, welche Angebote noch offen sind.