KI-Assistent für die Geschäftsführung Der Überblick, bevor der Tag beginnt.
GRETUS® bereitet deinen Tag in der Geschäftsführung vor, mit sortierten Terminen und E-Mails am Morgen und dem Wichtigsten vor jedem Gespräch.
7 Tage kostenlos testen · Demo anfragen
Guten Morgen. Heute stehen drei Termine an, und zwei E-Mails warten auf deine Antwort.
Heute
- 10:00 Gespräch mit der Brandt GmbH, Unterlagen liegen im Wissen
- Hansen Logistik AG fragt nach dem Liefertermin
- Erinnerung: Vertrag mit einem Lieferanten läuft Ende des Monats aus
Typische Zeitfresser in der Geschäftsführung Kennst du das?
- Der Tag beginnt mit einer Stunde Postfach, bevor du an Wichtiges kommst.
- Vor dem Termin fehlt die Zeit, sich einzulesen.
- Was wartet, steht verteilt in E-Mails, Kalender und Programmen.
Jeden Morgen weißt du sofort, was ansteht.
Werktags früh liegen deine Termine, die E-Mails, die eine Antwort brauchen, und offene Erinnerungen sortiert bereit, und was drinsteht, bestimmst du in eigenen Worten.
- Termine mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung
- E-Mails seit gestern, die auf dich warten
- Kommt, wann du willst, etwa werktags um 7:30
Schick mir werktags um 7:30 meine Termine und die E-Mails, die eine Antwort von mir brauchen.
Gern. Hier ist mein Vorschlag für deinen KI-Mitarbeiter.
Morgen-Briefing
- Zeitplan: Werktags um 7:30
- Zugriffe: Kalender, E-Mail-Postfach
KI-Mitarbeiter so anlegen?
In jedes Gespräch vorbereitet, ohne dich einzulesen.
Vor Gesprächen fasst GRETUS für dich zusammen, wer kommt, worum es zuletzt per E-Mail ging und was in deinem Wissen dazu steht.
- Mit der fertigen Vorlage „Termine vorbereiten“
- Passende Unterlagen aus deinem Wissen, mit Quelle
- Hinweis 5, 15 oder 30 Minuten vor dem Termin
Dein Termin um 10:00 mit der Brandt GmbH:
Brandt GmbH, 10:00
- Letzte E-Mail: Frage nach Staffelpreisen
- Im Wissen: Rahmenvertrag, Abschnitt 4
- Offen: Angebot vom letzten Monat
Jeden Monat sehen, wie viel Zeit du sparst.
GRETUS zählt jede erledigte Aufgabe, schätzt die gesparte Zeit vorsichtig und rechnet sie mit deinem Stundensatz in Euro um.
- Gesparte Zeit und Gegenwert je Monat
- Als Inhaber auch für das ganze Team
- Am Monatsanfang die Zusammenfassung des Vormonats
Wirkungsbericht: KI-Nutzen messen
Der letzte Monat, vorsichtig geschätzt:
Letzter Monat
- Gesparte Zeit: 18 Std.
- Erledigte Aufgaben: 146
- Gegenwert: 1.440 €
Vorlagen für die Geschäftsführung KI-Mitarbeiter, die sofort für dich arbeiten.
Wähl eine Vorlage, und daneben siehst du, was der KI-Mitarbeiter für dich erledigt und wann.
Morgen-Briefing
Termine und wichtige E-Mails, werktags um 7:30.
Schick mir werktags um 7:30 ein kurzes Morgen-Briefing: meine Termine heute mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung, E-Mails seit gestern, die eine Antwort von mir brauchen, und meine offenen Erinnerungen. Kurz und übersichtlich.
Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach
Wochenausblick
Freitags ein Blick auf die nächste Woche.
Schick mir jeden Freitag um 16 Uhr einen Ausblick auf die nächste Woche: welche Termine anstehen, was ich dafür vorbereiten sollte und welche E-Mails noch auf meine Antwort warten.
Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach
Termine vorbereiten
Wer kommt, letzter Mailverlauf, passendes Wissen.
Bereite mich werktags um 7:45 auf meine Termine des Tages mit anderen Personen vor: wer ist das, worum ging es im letzten E-Mail-Verlauf mit ihnen und was steht dazu in unserem Wissen. Pro Termin ein paar kurze Zeilen.
Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach
Neuigkeiten aus der Branche
Jeden Montag das Wichtigste per Websuche.
Such jeden Montag um 8 Uhr im Web nach den wichtigsten Neuigkeiten der letzten Woche aus meiner Branche. Fass drei bis fünf davon kurz zusammen, jeweils mit Quelle und warum sie für mich wichtig sind.
Die Einrichtung merkt sich diese Vorlage.
Integrationen für die Geschäftsführung Arbeitet in den Programmen, die du schon nutzt.
46 geprüfte Integrationen aus diesen Bereichen; vor Änderungen dort fragt GRETUS standardmäßig nach.
- Notion
- Calendly
- tl;dv
- Jira & Confluence
- clockodo
- Livestorm
- Asana
- clockin
Häufige Fragen
Was steht im Morgen-Briefing von GRETUS?
Was du in der Beschreibung des KI-Mitarbeiters festlegst, etwa deine Termine mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung, E-Mails seit gestern, die eine Antwort brauchen, und offene Erinnerungen. Mit der Vorlage kommt es werktags um 7:30, die Uhrzeit änderst du jederzeit.
Was braucht GRETUS für das Morgen-Briefing?
Einen verbundenen Kalender oder ein Postfach, am besten beides. Die KI ist schon dabei, einen eigenen Schlüssel brauchst du nicht.
Trägt GRETUS Termine selbst in meinen Kalender ein?
Ja, standardmäßig nach deiner Freigabe: GRETUS legt Termine an, verschiebt oder ändert sie, und du siehst vorher Titel, Zeit und Kalender. Einladungen an andere verschickt GRETUS nicht.
Sieht mein Team, was GRETUS in meinem Postfach liest?
Nein. Postfach, Kalender und Gespräche gehören dir allein; im Team teilt ihr nur die Kunden und das Wissen, das jemand fürs Team freigibt.
Weiterlesen
- KI für Geschäftsführer – Aufgaben, Beispiele, Einstieg: Wie Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen mit einem KI-Assistenten den Tag vorbereiten, Fristen im Blick behalten und Zeit im Postfach sparen.
- KI im Büro – Aufgaben, die du abgeben kannst: Post, Termine, Anfragen, Protokolle, Angebote und Recherche – welche Büroaufgaben ein KI-Assistent übernehmen kann, was bei dir bleibt und wie du anfängst.
- Was kostet ein KI-Assistent? Kostenarten und Rechenbeispiel: Lizenz, KI-Nutzung nach Verbrauch, Einrichtung und Zeit – was ein KI-Assistent im Unternehmen kostet, mit Rechenbeispiel und aktuellen Preisen der Anbieter.
- Alle 20 Vorlagen für KI-Mitarbeiter: Mit 20 fertigen Vorlagen übernimmt ein KI-Mitarbeiter in GRETUS deine Routine nach Zeitplan, vom Morgen-Briefing bis zum Nachfassen von Angeboten, ohne dass du etwas über KI wissen musst.
Weitere Bereiche
Andere Branchen
Lass dir deinen Tag morgens sortieren.
In der Einrichtung verbindest du Kalender oder Postfach, und dein erstes Briefing kommt sofort.