KI-Chat mit Spracheingabe Einfach sagen, was zu tun ist.
Im KI-Chat von GRETUS® gibst du Aufträge per Text oder Spracheingabe, hängst Dateien bis 20 MB an und bekommst eine Tabelle, ein Diagramm oder einen fertigen Entwurf zurück.
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Text oder Sprache Am Schreibtisch tippen, unterwegs sprechen.
GRETUS beantwortet dieselbe Frage im Chat mit Tabelle, Diagramm oder Entwurf und im Gespräch in wenigen gesprochenen Sätzen.
Was steht heute an?
Zwei Termine, und drei Mails warten auf deine Antwort.
| Zeit | Termin |
|---|---|
| 10:00 | Vor-Ort-Termin bei Murat Yilmaz |
| 14:00 | Rückruf bei Petra Schulz |
Heute hast du zwei Termine: um zehn den Vor-Ort-Termin bei Murat Yilmaz und um vierzehn Uhr den Rückruf bei Petra Schulz. Außerdem warten drei Mails auf deine Antwort.
Wie viele neue Anfragen kamen diese Woche?
Elf neue Anfragen, die meisten am Montag.
Neue Anfragen diese Woche
- Mo: 4
- Di: 2
- Mi: 1
- Do: 3
- Fr: 1
Diese Woche kamen elf neue Anfragen, die meisten am Montag, nämlich vier. Soll ich dir sagen, welche noch ohne Antwort sind?
Schreib Petra Schulz, dass wir am Donnerstag um 9 Uhr kommen.
Hier ist der Entwurf, du kannst ihn noch ändern.
An Petra Schulz
Ihr Termin am Donnerstag
Guten Tag Frau Schulz, wie besprochen kommen wir am Donnerstag um 9 Uhr zu Ihnen. Viele Grüße
E-Mail-Entwurf an Petra Schulz anlegen?
Die Mail an Frau Schulz ist fertig: Ihr kommt am Donnerstag um neun. Soll ich den Entwurf in dein Postfach legen?
Freigabe nötig: E-Mail-Entwurf an Petra Schulz anlegen?
Das Gespräch läuft über die inklusive KI von Mistral AI oder euren eigenen Schlüssel. Namen und Zahlen sind Beispiele.
Probier es mit deinen eigenen Fragen aus, geschrieben oder gesprochen.
Dateien und Aufnahmen Das Protokoll schreibt GRETUS für dich.
GRETUS liest PDF, Word, Excel, PowerPoint und Fotos bis 20 MB und macht aus einer Besprechungsaufnahme ein Protokoll mit Aufgaben.
- Mehrere Dateien in einer Nachricht, etwa zwei Angebote zum Vergleich
- Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben, auf Wunsch mit Erinnerungen
- Gescannte Seiten schickst du am besten als Foto
- Aufnahmen als M4A, MP3, WAV, WebM oder OGG, verschriftet über den KI-Anbieter eurer Firma
- Nimm Gespräche nur auf, wenn alle Beteiligten zugestimmt haben
- Dateien im Chat gelten für das Gespräch, Dauerhaftes legst du in der Wissensdatenbank ab
Hier die Aufnahme von heute. Fass die Besprechung zusammen und schreib die Aufgaben raus.
Zwei Entscheidungen und zwei Aufgaben, je mit Zuständigkeit und Frist. Soll ich dir für deine Aufgabe eine Erinnerung setzen?
- Du: drei Angebote für den Umzug des Lagers einholen, bis Freitag
- Tim: Kunden über die neuen Öffnungszeiten informieren, bis Mittwoch
Sprache Diktieren, vorlesen lassen, frei sprechen.
Du diktierst im Chat, lässt dir Antworten vorlesen oder sprichst im Gesprächsmodus freihändig mit GRETUS, und alles landet auch im Chatverlauf.
- Unterbrechen wie im echten Gespräch
- Die Stimme wählst du selbst
- Sprache ist inklusive, über Mistral AI aus Frankreich
- Freigaben erscheinen auch im Gespräch
- Sprechen geht auch mit deinen eigenen KI-Mitarbeitern
- GRETUS versteht gesprochenes Deutsch
- Mit eigenem Schlüssel bei Mistral AI, OpenAI oder Google Gemini läuft die Sprache über euren Anbieter
- Stimme: Wähle eine Stimme und hör sie dir an.
- Sprechtempo: 1,0×
- Antworten vorlesen: Fragst du per Mikrofon, antwortet GRETUS auch mit Stimme.
- Sprachfunktionen: inklusive über Mistral AI, nur wenn du sie nutzt
App für Handy und Computer Unterwegs freigeben, am Rechner weiterarbeiten.
GRETUS installierst du als App für Handy und Computer direkt aus dem Browser und bekommst Mitteilungen, etwa wenn eine Freigabe wartet.
- iPhone und iPad über Safari, Android über Chrome
- Am Computer mit „Auf diesem Computer installieren“
- Gespräche und Freigaben auf allen Geräten
- Im App Store oder bei Google Play gibt es GRETUS nicht
- Auf dem iPhone kommen Mitteilungen, wenn GRETUS auf dem Home-Bildschirm liegt
Eine Freigabe wartet: Antwort an Sabine Krause senden?
Häufige Fragen
Welche Dateien kann GRETUS lesen?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text- und CSV-Dateien sowie Fotos, jeweils bis 20 MB. Gescannte PDFs ohne Textebene schickst du am besten als Foto.
Kann GRETUS aus einer Aufnahme ein Protokoll machen?
Ja. Du legst die Aufnahme in den Chat, GRETUS verschriftet sie, trennt die Sprecher und erstellt ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben. An Online-Meetings nimmt GRETUS nicht selbst teil.
Wohin gehen meine Sprachaufnahmen?
Zu Mistral AI aus Frankreich: Diktat, Vorlesen, Gesprächsmodus und das Verschriften von Aufnahmen laufen inklusive darüber. Hat eure Firma einen eigenen Schlüssel bei Mistral AI, OpenAI oder Google Gemini, läuft die Sprache über diesen Anbieter.
Geht die Sprache weiter, wenn das KI-Kontingent aufgebraucht ist?
Nein, die Sprache zählt zum Monatskontingent eurer Firma: Ist es aufgebraucht, pausiert die Sprache bis zum Monatsende, Schreiben geht weiter. Mit eigenem Schlüssel bei Mistral AI, OpenAI oder Google Gemini läuft sie über euren Anbieter, der direkt mit euch abrechnet.
Weiterlesen
- Besprechungsprotokoll mit KI – Inhalt, Ablauf und Recht: Was in ein gutes Besprechungsprotokoll gehört, wie KI es aus einer Aufnahme erstellt und was du vor dem Aufnehmen rechtlich klären musst.
- KI im Büro – Aufgaben, die du abgeben kannst: Post, Termine, Anfragen, Protokolle, Angebote und Recherche – welche Büroaufgaben ein KI-Assistent übernehmen kann, was bei dir bleibt und wie du anfängst.
- KI-Wissensdatenbank mit Quelle: Leg Preislisten, Verträge und deine Website in GRETUS ab, dann findet GRETUS die Antwort für dich und sagt dir, aus welchem Dokument sie stammt.
Gib GRETUS deinen ersten Auftrag.
Nach der Einrichtung schreibst oder sprichst du direkt mit GRETUS, am Rechner oder auf dem Handy.