KI-E-Mail-Assistent Deine Antworten liegen schon bereit.

Antwortentwürfe Gegenlesen statt tippen.

GRETUS sucht zur Anfrage Preise, freie Termine oder das passende Angebot heraus und legt die Antwort als Entwurf in dein Postfach, standardmäßig erst nach deiner Freigabe.

Der Entwurf liegt unter Entwürfe, auch in deinem Mailprogramm. Senden ist ein eigener Schritt, standardmäßig ebenfalls mit Freigabe.

Mit der Vorlage „Antworten vorbereiten“ meldet sich GRETUS meist wenige Minuten nach einer neuen Kundenanfrage und legt dir solche Entwürfe zur Freigabe vor.

Postfach Was GRETUS mit deinem Postfach macht und was nicht.

GRETUS verbindet sich mit deinem vorhandenen Postfach, etwa bei IONOS, Strato, GMX, WEB.DE oder Gmail, liest dort und schreibt Entwürfe, gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe.

• Ungelesene Mails bleiben ungelesen, Entwürfe siehst du auch in deinem Mailprogramm
• Deine Mails sortiert, verschiebt oder löscht GRETUS nicht
• Kein geteiltes Postfach: Jede Person verbindet ihr eigenes, und nur sie sieht es

• Die Einstellungen der gängigen Anbieter erkennt GRETUS meist selbst
• Dein Passwort liegt verschlüsselt und erreicht nie ein KI-Modell
• Anweisungen in fremden Mails befolgt GRETUS nicht

• So verbindest du dein Postfach, je Anbieter

Funktioniert unter anderem mit:

• IONOS
• Strato
• All-Inkl
• GMX
• WEB.DE
• T-Online
• Gmail
• iCloud
• Posteo
• mailbox.org

Kalender Gut vorbereitet in jeden Termin.

GRETUS kennt deine Termine aus Apple iCloud, findet freie Zeiten und meldet sich wahlweise 5, 15 oder 30 Minuten vorher.

• Mit der Vorlage „Termine vorbereiten“: wer kommt, worum es zuletzt per Mail ging und was dazu in deinen Unterlagen steht
• Termine eintragen und verschieben, standardmäßig nach deiner Freigabe
• Hinweis als Mitteilung oder still in der Glocke

• Ein Kalenderzugang je Person, die Kalender deiner Kollegen sieht GRETUS nicht

Morgen-Briefing Dein Tag ist sortiert, bevor er anfängt.

Mit der Vorlage „Morgen-Briefing“ schickt dir GRETUS an jedem Werktag deine Termine, die Mails, die auf deine Antwort warten, und offene Erinnerungen.

• Uhrzeit und Wochentage legst du selbst fest
• Als Mitteilung oder per E-Mail
• Freitags auf Wunsch ein Ausblick auf die nächste Woche

• Mehr zu eigenen KI-Mitarbeitern
• Wie GRETUS sich bei wichtigen Mails meldet
• Ratgeber: E-Mail-Flut reduzieren in 5 Schritten

Häufige Fragen

Funktioniert GRETUS mit meinem E-Mail-Anbieter?

Ja, mit den meisten: GRETUS erkennt die Einstellungen von IONOS, Strato, GMX, WEB.DE, T-Online, Gmail und vielen weiteren Anbietern selbst. Bei anderen trägst du den Server aus der Anleitung deines Anbieters ein.

Funktioniert GRETUS mit Outlook und Microsoft 365?

Noch nicht. Postfächer bei Microsoft lassen sich nicht verbinden, weil Microsoft keine Anmeldung mit Passwort erlaubt. Liegt dein Postfach bei einem anderen Anbieter und du liest es in Outlook, siehst du die Entwürfe von GRETUS dort wie in jedem Mailprogramm.

Verschiebt oder löscht GRETUS meine E-Mails?

Nein. GRETUS sucht und liest Mails, legt Entwürfe an und sendet standardmäßig nach deiner Freigabe, sortiert, verschiebt oder löscht aber nichts in deinem Postfach. Ungelesene Mails bleiben dabei ungelesen.

Welche Kalender kann ich mit GRETUS verbinden?

Apple iCloud, mit einem Kalenderzugang je Person. GRETUS liest dort deine Termine und trägt neue standardmäßig nach deiner Freigabe ein.

Wann erinnert mich GRETUS an Termine?

Wahlweise 5, 15 oder 30 Minuten vor jedem Termin mit Uhrzeit, ganztägige Termine ausgenommen. Der Hinweis kommt als Mitteilung aufs Gerät oder still in die Glocke, und abschalten kannst du ihn auch.

Weiterlesen

• E-Mails mit KI beantworten – Schritte, Vorlagen, Datenschutz: Wie ein KI-Assistent E-Mails als Entwurf beantwortet, welche Postfächer sich verbinden lassen und worauf du bei Datenschutz und Sicherheit achtest.
• Terminbestätigung und Terminerinnerung schreiben: Wie du Termine kurz bestätigst und am Vortag erinnerst, was hineingehört und was nicht, mit drei Mustertexten für Bestätigung, Erinnerung und Verschiebung.
• Kundenanfrage beantworten – Mustertexte für jeden Fall: Wie du Kundenanfragen schnell und professionell beantwortest, mit Mustertexten für Eingangsbestätigung, Rückfrage, Weiterleitung und Absage.
• Kundenservice: Antworten auf Kundenfragen liegen fertig bereit, du gibst sie standardmäßig nur noch frei.

Lass dir die nächste Antwort vorbereiten.

In der Einrichtung verbindest du dein Postfach und startest mit der Vorlage „Antworten vorbereiten“.

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