KI-Assistent für Handwerksbetriebe Schluss mit Büroarbeit nach Feierabend.

GRETUS® sortiert neue Anfragen, fasst Angebote nach und bereitet die Termine von morgen vor, E-Mails gibst du standardmäßig nur noch frei.

Stand: November 2026

7 Tage kostenlos testen · Demo anfragen

Beispiel: Anfragen sortieren. Namen und Zahlen sind erfunden.

Neue Anfrage von Familie Krause: Bad sanieren, etwa 8 m². Für ein Angebot fehlen Fotos und ein Wunschtermin.

An Familie Krause

Re: Anfrage Badsanierung

Guten Tag, danke für Ihre Anfrage. Damit wir ein Angebot erstellen können, schicken Sie uns bitte ein paar Fotos und Ihren Wunschtermin.

Rückfrage als Entwurf im Postfach anlegen?

Typische Zeitfresser im Handwerksbüro Was kostet dich am meisten Zeit?

Wähl ein Problem, und daneben siehst du, welche Arbeit GRETUS dir dabei abnimmt.

Anfragen bleiben liegen, weil Angaben für das Angebot fehlen.
Angebote gehen raus, aber niemand fasst nach.
Vor jedem Termin suchst du Adresse, Absprachen und Material zusammen.

Anfragen sortieren

Neue Anfragen kurz gefasst, Rückfragen als Entwurf.

Sobald eine neue E-Mail kommt: Ist es eine echte Kundenanfrage, leg sie als Vorgang an (kurzer Titel, Zusammenfassung: was, wo, bis wann; Kundenadresse aus dem Mailtext, wenn die Mail von einem Formular kommt); schon angelegte erkennt GRETUS selbst. Leg dazu einen Antwortentwurf an, der nach fehlenden Angaben für ein Angebot fragt, etwa Maße, Fotos oder Wunschtermin. Werbung und Newsletter ignorierst du. Ich gebe alles vor dem Anlegen und Senden frei.

Zugriff: E-Mail-Postfach, Kunden

Angebote nach 7 Tagen nachfassen

Nachfass-Entwürfe zu Angeboten ohne Antwort.

Sieh werktags um 8 Uhr nach, ob es Vorgänge in der Phase Angebot ohne Bewegung seit 7 Tagen gibt, und leg für jeden einen kurzen, freundlichen Nachfass-Entwurf in Sie-Form an. Ohne Kundenzugriff oder ohne solche Vorgänge: Such in meinen gesendeten Mails Angebote von vor 7 bis 14 Tagen ohne Antwort und leg dafür Entwürfe an. Sende nichts. Melde mir am Ende die Liste.

Zugriff: E-Mail-Postfach, Kunden

Morgen vorbereiten

Nachmittags alles für die Termine von morgen auf einen Blick.

Sieh werktags um 16 Uhr in meinen Kalender nach Kundenterminen von morgen. Stell mir je Termin kurz zusammen: Uhrzeit, Kunde, Adresse, worum es geht und was zuletzt besprochen wurde, aus dem E-Mail-Verlauf und, soweit vorhanden, aus Kunden und Vorgängen. Nenn am Ende, was noch fehlt oder zu besorgen ist, etwa Unterlagen, Maße oder Material. Schick niemandem etwas, die Übersicht ist nur für mich.

Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach, Kunden

7 Tage kostenlos testen

Grenzen und Freigaben im Handwerk Was du wissen solltest

Damit du weißt, was die Vorlagen können und was nicht.

Jede E-Mail ist zuerst ein Entwurf, gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe.
Angebote ohne Antwort erkennt der KI-Mitarbeiter in deinen Vorgängen oder in deinen gesendeten E-Mails.
Mit Zugriff auf deine Kunden legt er Anfragen als Vorgang an, auch das standardmäßig erst nach deiner Freigabe.
Branchensoftware für Handwerker, etwa für Aufmaß oder Plantafel, ist nicht angebunden.

Häufige Fragen

Was nimmt ein KI-Assistent einem Handwerksbetrieb ab?

Mit GRETUS vor allem Büroarbeit: neue Anfragen sortieren, fehlende Angaben wie Fotos oder Maße per Entwurf nachfragen, Angebote nach 7 Tagen nachfassen und die Termine von morgen vorbereiten. Gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe.

Schreibt GRETUS auch Angebote für Handwerker?

Ja, im Chat: mit Positionen in Std., m² oder pauschal, Umsatzsteuer 19 oder 7 % und deinem Logo, als PDF über dein Postfach. Rechnungen schreibt GRETUS nicht.

Funktioniert GRETUS mit meiner Handwerkersoftware?

Nein, Branchensoftware für Aufmaß oder Plantafel ist nicht angebunden. GRETUS arbeitet mit deinem Postfach, deinem Kalender, den Kunden in GRETUS und den Integrationen aus dem Katalog.

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Vorlagen für KI-Assistenten: Mit 20 fertigen Vorlagen übernimmt ein KI-Mitarbeiter in GRETUS deine Routine nach Zeitplan, vom Morgen-Briefing bis zum Nachfassen von Angeboten, ohne dass du etwas über KI wissen musst.
KI im Handwerk einsetzen – Beispiele, Datenschutz, Einstieg: Wie KI im Handwerksbetrieb Anfragen sortiert, aus dem Aufmaß einen Angebotsentwurf macht und Termine bestätigt, mit Beispielen und Grenzen.
Kunden und Angebote: GRETUS schreibt deine Angebote als PDF mit deinem Logo und führt Kontakte, Firmen, Vorgänge und Aufgaben für dich im Chat, ein eigenes CRM brauchst du dafür nicht.