Was kostet ein KI-Assistent? Kostenarten und Rechenbeispiel

Die vier Kostenarten im Überblick

Ein KI-Assistent verursacht vier Arten von Kosten: die Lizenz für die Software, die Nutzung des Sprachmodells, die Einrichtung und die Zeit, die dein Team im Alltag zum Prüfen und Nachschärfen braucht. Nur die ersten beiden stehen auf einer Rechnung.

Programme, die du an den Assistenten anbindest, etwa CRM, Shop oder Projekt-Tool, laufen über deine bestehenden Verträge weiter.

Lizenz: Preis pro Person und Monat

Software für KI-Assistenten wird meist pro Person und Monat berechnet. Wichtiger als der Preis pro Platz ist, was er enthält:

• KI im Paket: Die Nutzung des Sprachmodells steckt im Lizenzpreis, meist mit einem Kontingent im Monat. Das ist leicht zu planen und braucht kein Konto beim KI-Anbieter. Frag nach, was passiert, wenn das Kontingent aufgebraucht ist: Manche Anbieter stoppen, andere drosseln oder verlangen einen teureren Platz.
• KI separat mit eigenem Schlüssel: Du zahlst die Software pro Person und die KI direkt beim KI-Anbieter nach Verbrauch. Das macht die Kosten transparent, lässt dir die Wahl des Anbieters und kennt kein Kontingent der Software, dafür schwankt die Rechnung mit der Nutzung.

Manche Angebote verbinden beides: KI im Paket und ein eigener Schlüssel als Option für alle, die mehr brauchen.

Prüfe außerdem, wer einen Platz braucht. Bei manchen Angeboten zahlt nur, wer selbst mit der Software arbeitet, nicht wer nur Ergebnisse weitergeleitet bekommt.

Wie Microsoft die KI in Microsoft 365 lizenziert und was Copilot kostet, zeigt der Ratgeber Lohnt sich Microsoft 365 Copilot?.

KI-Nutzung: abgerechnet in Token

Sprachmodelle rechnen in Token ab, also in Wortteilen. Bezahlt wird alles, was das Modell liest, und alles, was es schreibt. Geschriebene Token kosten ein Mehrfaches der gelesenen.

Gelesen wird bei jeder Anfrage mehr als deine Frage:

• die Anweisungen an den Assistenten und Angaben zu deiner Firma
• der bisherige Gesprächsverlauf
• gefundene E-Mails, Dokumente und Suchergebnisse
• Zwischenschritte, wenn der Assistent mehrere Werkzeuge nacheinander nutzt

Lange Gespräche, große Dokumente und Aufträge mit vielen Arbeitsschritten kosten deshalb mehr. Warum ein Assistent für einen Auftrag oft mehrere Schritte braucht, erklärt der Ratgeber Was ist ein KI-Agent?. Gleichbleibende Textteile wie Anweisungen berechnen viele Anbieter aus einem Zwischenspeicher deutlich günstiger. Sehr lange Eingaben kosten bei einigen Modellen dagegen mehr pro Token.

Steckt die KI im Paket, trägt der Softwarehersteller diese Kosten. Mit eigenem Schlüssel bezahlst du sie je nach Anbieter per Rechnung im Nachhinein oder über ein Guthaben, das du vorher auflädst. Wie das funktioniert, steht im Ratgeber Eigener KI-Schlüssel.

Listenpreise der KI-Anbieter je Million Token

Die Preise unterscheiden sich je nach Modell um ein Vielfaches. Die Tabelle zeigt je Anbieter ein günstiges und ein starkes Modell, in US-Dollar je eine Million Token (Stand: 9. November 2026):

Quellen sind die Preisseiten von Mistral AI, Google, OpenAI und Anthropic. Bei Claude Haiku 5.5 gilt der Preis für Eingaben bis 100.000 Token, bei Gemini 3.1 Pro Preview bis 200.000 Token, bei GPT-6 Luna und GPT-6.1 Sol bis 272.000 Token. Die Anbieter ändern ihre Preise häufig, teils mit befristeten Aktionen oder angekündigten Erhöhungen. Maßgeblich ist immer die Preisseite des Anbieters.

Rechenbeispiel: drei Personen, ein Monat

Ein Beispiel mit angenommenen Werten, keine Messung:

• drei Personen arbeiten mit dem Assistenten
• jede gibt pro Arbeitstag 20 Aufträge, Läufe eigener Assistenten eingerechnet
• bei 20 Arbeitstagen sind das 1.200 Anfragen im Monat
• je Anfrage liest das Modell 10.000 Token und schreibt 1.000 Token

Das ergibt 12 Millionen Token Eingabe und 1,2 Millionen Token Ausgabe im Monat. Mit den Listenpreisen oben:

Im Beispiel kostet die KI für das ganze Team also knapp 2 bis gut 38 US-Dollar im Monat, so viel zahlst du mit eigenem Schlüssel beim Anbieter. Dein Verbrauch kann deutlich davon abweichen: Mit vielen verbundenen Programmen, langen Dokumenten oder häufigen Läufen eigener Assistenten liest das Modell mehr. Ein Assistent, der während der Arbeitszeit jede halbe Stunde läuft, kommt bei zehn Stunden am Tag und 20 Arbeitstagen allein auf 400 Läufe im Monat. Rechne deshalb nach den ersten Wochen mit deinem tatsächlichen Verbrauch nach, den der KI-Anbieter in seiner Konsole zeigt.

Einrichtung und Zeit einplanen

Die Einrichtung kostet vor allem Arbeitszeit:

• bei KI mit eigenem Schlüssel: ein Konto beim KI-Anbieter mit Zahlungsart anlegen und einen Schlüssel erzeugen, meist in wenigen Minuten
• Postfach, Kalender und Programme verbinden
• Anweisungen für die ersten Assistenten formulieren
• Regeln für den Umgang mit KI festlegen und das Team einweisen

Im Alltag kommt Prüfzeit dazu. Entwürfe lesen, freigeben und Anweisungen nachschärfen braucht anfangs spürbar Zeit. Plane sie für die ersten Wochen bewusst ein. Wie das bei Antworten auf Kundenmails aussieht, zeigt der Ratgeber E-Mails mit KI beantworten. Wie die Einführung gelingt, steht im Ratgeber KI im Team einführen.

Gegenwert: was gesparte Zeit wert ist

Ob sich ein KI-Assistent rechnet, zeigt der Wert der Arbeitszeit, die er frei macht. Die Rechnung: gesparte Minuten pro Tag mal Arbeitstage, geteilt durch 60, mal Stundensatz. Beispielwerte pro Person und Monat bei 20 Arbeitstagen:

Liegt dieser Wert über Lizenz und KI-Nutzung pro Person, rechnet sich der Assistent. Setz nur Zeit an, die wirklich frei wird, also abzüglich der Prüfzeit. Als Stundensatz eignen sich die vollen Kosten einer Arbeitsstunde, nicht nur der Bruttolohn.

Worauf du beim Vergleich achten solltest

• Gesamtkosten: Vergleiche nicht nur Lizenzpreise, sondern Lizenz, KI-Nutzung und Zeit zusammen mit dem Gegenwert.
• Kostenlose Kontingente: Im kostenlosen Kontingent der Gemini-Schnittstelle darf Google Eingaben grundsätzlich zur Verbesserung seiner Produkte nutzen, im bezahlten nicht. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in der Schweiz und im Vereinigten Königreich gelten seit dem 23. März 2026 auch dort die Bedingungen für bezahlte Dienste (Bedingungen von Google). Prüfe bei jedem Gratisangebot, was mit deinen Eingaben geschieht.
• Kontingent und Ausgabenlimit: Bei KI im Paket frag, wie groß das Kontingent ist und was danach passiert. Mit eigenem Schlüssel setz beim KI-Anbieter ein monatliches Limit oder ein Budget mit Benachrichtigung.
• Modellwahl: Für Zusammenfassungen und Entwürfe genügt oft ein günstiges Modell, für schwierige Analysen lohnt ein starkes.
• Zeitpläne: Jeder Lauf eines Assistenten kostet. Ein täglicher Lauf verursacht einen Bruchteil der Kosten eines halbstündlichen.
• Währung: Die KI-Anbieter nennen ihre Preise meist in US-Dollar. Rechne mit Schwankungen des Wechselkurses.
• Datenschutz: Ein günstiger Anbieter passt nicht automatisch zu deinen Daten. Mehr dazu in den Ratgebern KI DSGVO-konform nutzen und Mistral, Gemini, Claude oder GPT?.

Für das Gespräch mit einem Anbieter gibt es 19 Prüffragen zu Vertrag, Datenort, Kontrolle, Ausstieg und Kosten im Ratgeber KI-Anbieter auswählen.

So hilft GRETUS dabei

GRETUS kostet 379 € pro Person und Monat zzgl. USt., die KI inklusive. Der Preis enthält alle Funktionen, Zusatzmodule gibt es nicht. Eine Lizenz braucht nur, wer selbst mit GRETUS arbeitet, Einladen kostet nichts, mehr dazu unter Team. Die KI läuft inklusive über Mistral AI aus Frankreich, mit einem Monatskontingent für die ganze Firma, das mit jeder Lizenz wächst. Das gilt für Chat, Sprache, KI-Mitarbeiter und Wissensdatenbank, ein Konto beim KI-Anbieter brauchst du nicht.

Wie viel vom Kontingent noch drin ist, zeigt GRETUS unter Einstellungen → KI in Nachrichten statt in Prozent: wie viele noch mit voller Leistung gehen, wie viele danach im Sparmodus und wann das Kontingent wieder voll ist. Inhaber und Admins bekommen einen Hinweis, wenn es knapp wird und sobald eine neue Stufe beginnt. Ist das Kontingent aufgebraucht, arbeitet GRETUS im Sparmodus mit einem kleineren Polster weiter: Chat, KI-Mitarbeiter und Wissensdatenbank laufen ohne das große Modell, die Sprache pausiert. Ist auch dieses Polster aufgebraucht, pausiert die inklusive KI bis zum Ersten des nächsten Monats, laufende Antworten brechen nicht ab. Am Ersten ist alles wieder voll. Zusätzliche Kosten entstehen dafür keine.

Wer mehr braucht oder einen bestimmten Anbieter will, hinterlegt einen eigenen Schlüssel bei Mistral AI, Google, Anthropic oder OpenAI. Dann läuft die KI ohne Kontingent über euer Konto, der Anbieter rechnet direkt mit euch ab, ohne Aufschlag. Sprache und Wissensdatenbank brauchen dafür einen Schlüssel von Mistral AI, Google oder OpenAI, sonst laufen sie weiter über das Kontingent. Der Wirkungsbericht zeigt jeden Monat die vorsichtig geschätzte gesparte Zeit und ihren Gegenwert in Euro, mit deinem eigenen Stundensatz.

Alles zum Preis, auch zur jährlichen Zahlung, steht auf der Preisseite. Die ersten 7 Tage testest du kostenlos und ohne Kreditkarte für GRETUS, die KI ist in der Testphase mit einem kleineren Kontingent schon dabei, und der Test endet ohne Abo von selbst. GRETUS kostenlos testen

Quellen

Stand: November 2026, alle Quellen abgerufen am 9. November 2026. Die Listenpreise in der Tabelle stimmten an diesem Tag mit den Preisseiten überein.

• Mistral AI: API pricing, englisch
• Google: Gemini Developer API pricing, englisch
• Google: Gemini API Additional Terms of Service, gültig seit 23. März 2026, englisch
• OpenAI: Pricing, englisch
• Anthropic: Pricing, Dokumentation zu Claude, englisch

Häufige Fragen

Was kostet eine einzelne KI-Anfrage?

Meist weniger als einen Cent, mit starken Modellen wenige Cent. Liest das Modell 10.000 Token und schreibt 1.000, kostet eine Anfrage mit günstigen Modellen 0,15 bis 0,4 US-Cent und mit starken Modellen 0,9 bis 3,2 US-Cent (Listenpreise vom November 2026).

Gibt es KI-Assistenten für Unternehmen kostenlos?

Kostenlose Tarife gibt es, für Firmendaten sind sie aber oft ungeeignet, denn private Tarife wie ChatGPT Free nutzen Eingaben standardmäßig zum Training und bieten keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim kostenlosen Kontingent der Gemini-Schnittstelle gelten für Nutzer im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich seit dem 23. März 2026 dagegen die Bedingungen für bezahlte Dienste, Google nutzt Eingaben dort also nicht zur Verbesserung seiner Produkte.

Wie behalte ich die KI-Kosten im Griff?

Am einfachsten mit einem Angebot, in dem die KI mit einem festen Kontingent im Preis steckt, denn dann steht die Rechnung vorher fest. Mit eigenem Schlüssel setzt du beim KI-Anbieter ein Ausgabenlimit, das ist eine harte Grenze. In beiden Fällen helfen ein günstiges Modell für Routine und sparsame Zeitpläne für Assistenten.

Ab wann lohnt sich ein KI-Assistent?

Sobald die gesparte Arbeitszeit mehr wert ist als die monatlichen Kosten. Teile die Kosten pro Person durch deinen Stundensatz, dann weißt du, wie viele Stunden im Monat frei werden müssen. Bei 240 € Kosten und 80 € pro Stunde sind es drei Stunden, also neun Minuten pro Arbeitstag bei 20 Arbeitstagen.

Vom Lesen zum Ausprobieren.

Lass GRETUS mit deinem eigenen Postfach, Kalender und Firmenwissen für dich arbeiten.

7 Tage kostenlos testen · Demo anfragen