# KI für den Vertrieb: Nachfassen, ohne daran denken zu müssen. > GRETUS® findet Angebote ohne Antwort und schreibt die Nachfass-Mail für dich vor, gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe. Stand: 2026-11-10 · Quelle: > **Beispiel: Angebote nachfassen. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Zwei Angebote sind seit 14 Tagen ohne Bewegung. Für die Brandt GmbH habe ich eine Nachfrage vorbereitet: > > An die Brandt GmbH > > Kurze Nachfrage zu unserem Angebot > > Guten Tag Frau Brandt, konnten Sie unser Angebot schon prüfen? Bei Fragen rufen Sie mich gern an. > > Als Entwurf im Postfach anlegen? ## Typische Probleme im Vertrieb: Kennst du das? - Angebote gehen raus, und niemand fasst nach. - Vor dem Gespräch fehlt der Stand: Was wurde zuletzt besprochen? - Kundendaten veralten, weil das Nachtragen lästig ist. ## Die Nachfass-Mail ist schon geschrieben. Zweimal pro Woche sucht GRETUS Angebote ohne Bewegung und schreibt freundliche Nachfass-Mails als Entwurf, die du nur noch prüfst und freigibst. - Aus deinen Vorgängen oder gesendeten E-Mails - Gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe - Am Ende eine Liste, was offen ist [KI-Agenten für Unternehmen](https://gretus.de/funktionen/ki-mitarbeiter) > **Beispiel: Angebote nachfassen. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Diese Vorgänge stehen seit über 14 Tagen in der Phase Angebot: > > Ohne Bewegung > > - Brandt GmbH: seit 16 Tagen > - Hansen Logistik AG: seit 15 Tagen > > Nachfass-Entwurf an die Brandt GmbH anlegen? ## Im Kundengespräch weißt du, wo ihr steht. Vor dem Termin fasst GRETUS für dich zusammen, was im E-Mail-Verlauf und in eurem Wissen steht, auf Wunsch auch, was es Neues zur Firma gibt. - Wer kommt und worum es zuletzt ging - Passende Unterlagen aus dem Wissen, mit Quelle - Neues zur Firma per Websuche, mit Quellen [E-Mail und Kalender](https://gretus.de/funktionen/e-mail-und-kalender) > **Beispiel: Gesprächsvorbereitung. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > > Bereite mich auf das Gespräch mit der Brandt GmbH morgen um 10 vor. > > Hier das Wichtigste für morgen: > > Brandt GmbH > > - Letzte E-Mail: Frage nach Staffelpreisen > - Im Wissen: Preisliste, Seite 2 > - Drei Fragen für das Gespräch ## Kunden und Angebote gepflegt, ganz ohne eigenes CRM. Sag GRETUS im Chat, was passiert ist, und es trägt Kontakte, Vorgänge und Aufgaben standardmäßig nach deiner Freigabe ein; Angebote schreibt GRETUS als PDF, und ein CRM wie Attio oder Close verbindest du einfach. - Vorgänge in festen Phasen, von der Anfrage bis gewonnen - Anfragen aus dem Postfach werden standardmäßig nach Freigabe zum Vorgang - Angebote mit Positionen als PDF, über dein Postfach [Kunden und Angebote](https://gretus.de/funktionen/kunden-und-angebote) > **Beispiel: Kunden. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > In deinem Postfach liegt eine neue Anfrage der Hansen Logistik AG. > > Neuer Vorgang > > Hansen Logistik AG: Wartungsvertrag > > - Phase: Anfrage > - Aufgabe: Rückruf am Freitag > > Vorgang anlegen? ## Vorlagen für den Vertrieb: KI-Mitarbeiter, die sofort für dich arbeiten. Wähl eine Vorlage, und daneben siehst du, was der KI-Mitarbeiter für dich erledigt und wann. ### Angebote nachfassen Nachfass-Entwürfe zu Angeboten ohne Antwort. > Sieh jeden Dienstag und Donnerstag um 9 Uhr nach, ob es Vorgänge in der Phase Angebot ohne Bewegung seit 14 Tagen gibt, und leg für jeden einen kurzen, freundlichen Nachfass-Entwurf in Sie-Form an. Ohne Kundenzugriff oder ohne solche Vorgänge: Such in meinen gesendeten E-Mails nach Angeboten aus den letzten drei Wochen ohne Antwort und leg dafür Entwürfe an. Sende nichts. Melde mir am Ende die Liste. Zugriff: E-Mail-Postfach, Kunden ### Aufgaben am Morgen Fällige Aufgaben und neue Anfragen, werktags um 7:30. > Schick mir werktags um 7:30 eine kurze Übersicht aus den Kunden: meine fälligen und überfälligen Aufgaben und neue Anfragen im Eingang. Überfälliges zuerst, pro Eintrag eine Zeile mit Kontakt oder Vorgang. Ändere nichts. Zugriff: Kunden ### Termine vorbereiten Wer kommt, letzter Mailverlauf, passendes Wissen. > Bereite mich werktags um 7:45 auf meine Termine des Tages mit anderen Personen vor: wer ist das, worum ging es im letzten E-Mail-Verlauf mit ihnen und was steht dazu in unserem Wissen. Pro Termin ein paar kurze Zeilen. Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register?idea=followup&from=%2Floesungen%2Fvertrieb&cta=template) Die Einrichtung merkt sich diese Vorlage. ## Integrationen für den Vertrieb: Arbeitet in den Programmen, die du schon nutzt. 54 geprüfte Integrationen aus diesen Bereichen; vor Änderungen dort fragt GRETUS standardmäßig nach. [Alle Integrationen ansehen](https://gretus.de/integrationen) Beispiele aus dem Katalog: - Dealfront (Leadfeeder) - tl;dv - Calendly - Attio - Livestorm - clockodo - folk - Aircall ## Häufige Fragen ### Woran erkennt GRETUS Angebote, bei denen ich nachfassen sollte? An deinen Vorgängen: Steht einer seit 14 Tagen ohne Bewegung in der Phase Angebot, bereitet die Vorlage einen Nachfass-Entwurf vor. Ohne Zugriff auf die Kunden sucht der KI-Mitarbeiter in deinen gesendeten E-Mails der letzten drei Wochen nach Angeboten ohne Antwort. ### Schickt GRETUS Nachfass-Mails selbst ab? Standardmäßig nicht: Die Vorlage bereitet nur Entwürfe vor, und du gibst jeden vor dem Senden frei. Selbstständig senden darf ein KI-Mitarbeiter nur, wenn du es ihm ausdrücklich erlaubst. ### Arbeitet GRETUS mit meinem CRM zusammen? Ja, wenn es im Katalog steht, etwa Attio, Close, folk oder Twenty: GRETUS arbeitet dann dort und fragt, wohin neue Kunden sollen. Ohne CRM führt GRETUS Kontakte, Vorgänge und Aufgaben selbst. ## Weiterlesen - [KI im Vertrieb – Leads recherchieren und nachfassen](https://gretus.de/ratgeber/ki-im-vertrieb): Wie ein KI-Assistent im Vertrieb Leads recherchiert, Nachfass-Mails vorbereitet und das CRM aktuell hält, mit Freigabe vor dem Versand als Standard. - [Angebot nachfassen – Mustertexte, Zeitpunkt und Grenzen](https://gretus.de/ratgeber/angebot-nachfassen): Wann du bei einem Angebot nachfasst, fünf Mustertexte für E-Mail und Anruf und welche Grenzen § 7 UWG für Nachfass-Mails und Anrufe setzt. - [Angebote mit KI schreiben – Pflichtangaben und Nachfassen](https://gretus.de/ratgeber/angebote-mit-ki-schreiben): Wie du Angebote mit KI erstellst, welche Angaben auf ein Angebot gehören, wie verbindlich es ist und wie du nachfasst, ohne gegen das Werberecht zu verstoßen. - [Alle 20 Vorlagen für KI-Mitarbeiter](https://gretus.de/vorlagen#fuer-alle): Mit 20 fertigen Vorlagen übernimmt ein KI-Mitarbeiter in GRETUS deine Routine nach Zeitplan, vom Morgen-Briefing bis zum Nachfassen von Angeboten, ohne dass du etwas über KI wissen musst. ## Weitere Bereiche - [Geschäftsführung](https://gretus.de/loesungen/geschaeftsfuehrung) - [Kundenservice](https://gretus.de/loesungen/kundenservice) - [E-Commerce](https://gretus.de/loesungen/e-commerce) - [Marketing](https://gretus.de/loesungen/marketing) - [Finanzen](https://gretus.de/loesungen/finanzen) ## Andere Branchen - [Handwerk](https://gretus.de/branchen/handwerk) - [Agentur und Beratung](https://gretus.de/branchen/agenturen-beratung) - [Handel und Onlineshop](https://gretus.de/branchen/handel-onlineshops) - [Praxis und Kanzlei](https://gretus.de/branchen/praxen-kanzleien) ## Schluss mit vergessenen Angeboten. Verbinde dein Postfach, wähl die Vorlage „Angebote nachfassen“, und GRETUS zeigt dir gleich, welche Angebote noch offen sind. ## Über GRETUS GRETUS ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register), ohne Kreditkarte für GRETUS. Die KI ist inklusive, ein eigener Schlüssel ist optional.