# KI-Assistent für die Geschäftsführung: Der Überblick, bevor der Tag beginnt. > GRETUS® bereitet deinen Tag in der Geschäftsführung vor, mit sortierten Terminen und E-Mails am Morgen und dem Wichtigsten vor jedem Gespräch. Stand: 2026-11-10 · Quelle: > **Beispiel: Morgen-Briefing. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Guten Morgen. Heute stehen drei Termine an, und zwei E-Mails warten auf deine Antwort. > > Heute > > - 10:00 Gespräch mit der Brandt GmbH, Unterlagen liegen im Wissen > - Hansen Logistik AG fragt nach dem Liefertermin > - Erinnerung: Vertrag mit einem Lieferanten läuft Ende des Monats aus ## Typische Zeitfresser in der Geschäftsführung: Kennst du das? - Der Tag beginnt mit einer Stunde Postfach, bevor du an Wichtiges kommst. - Vor dem Termin fehlt die Zeit, sich einzulesen. - Was wartet, steht verteilt in E-Mails, Kalender und Programmen. ## Jeden Morgen weißt du sofort, was ansteht. Werktags früh liegen deine Termine, die E-Mails, die eine Antwort brauchen, und offene Erinnerungen sortiert bereit, und was drinsteht, bestimmst du in eigenen Worten. - Termine mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung - E-Mails seit gestern, die auf dich warten - Kommt, wann du willst, etwa werktags um 7:30 [KI-Agenten für Unternehmen](https://gretus.de/funktionen/ki-mitarbeiter) > **Beispiel: Neuer KI-Mitarbeiter. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > > Schick mir werktags um 7:30 meine Termine und die E-Mails, die eine Antwort von mir brauchen. > > Gern. Hier ist mein Vorschlag für deinen KI-Mitarbeiter. > > Morgen-Briefing > > - Zeitplan: Werktags um 7:30 > - Zugriffe: Kalender, E-Mail-Postfach > > KI-Mitarbeiter so anlegen? ## In jedes Gespräch vorbereitet, ohne dich einzulesen. Vor Gesprächen fasst GRETUS für dich zusammen, wer kommt, worum es zuletzt per E-Mail ging und was in deinem Wissen dazu steht. - Mit der fertigen Vorlage „Termine vorbereiten“ - Passende Unterlagen aus deinem Wissen, mit Quelle - Hinweis 5, 15 oder 30 Minuten vor dem Termin [E-Mail und Kalender](https://gretus.de/funktionen/e-mail-und-kalender) > **Beispiel: Termine vorbereiten. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Dein Termin um 10:00 mit der Brandt GmbH: > > Brandt GmbH, 10:00 > > - Letzte E-Mail: Frage nach Staffelpreisen > - Im Wissen: Rahmenvertrag, Abschnitt 4 > - Offen: Angebot vom letzten Monat ## Jeden Monat sehen, wie viel Zeit du sparst. GRETUS zählt jede erledigte Aufgabe, schätzt die gesparte Zeit vorsichtig und rechnet sie mit deinem Stundensatz in Euro um. - Gesparte Zeit und Gegenwert je Monat - Als Inhaber auch für das ganze Team - Am Monatsanfang die Zusammenfassung des Vormonats [Wirkungsbericht: KI-Nutzen messen](https://gretus.de/funktionen/wirkungsbericht) > **Beispiel: Wirkungsbericht. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Der letzte Monat, vorsichtig geschätzt: > > Letzter Monat > > - Gesparte Zeit: 18 Std. > - Erledigte Aufgaben: 146 > - Gegenwert: 1.440 € ## Vorlagen für die Geschäftsführung: KI-Mitarbeiter, die sofort für dich arbeiten. Wähl eine Vorlage, und daneben siehst du, was der KI-Mitarbeiter für dich erledigt und wann. ### Morgen-Briefing Termine und wichtige E-Mails, werktags um 7:30. > Schick mir werktags um 7:30 ein kurzes Morgen-Briefing: meine Termine heute mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung, E-Mails seit gestern, die eine Antwort von mir brauchen, und meine offenen Erinnerungen. Kurz und übersichtlich. Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach ### Wochenausblick Freitags ein Blick auf die nächste Woche. > Schick mir jeden Freitag um 16 Uhr einen Ausblick auf die nächste Woche: welche Termine anstehen, was ich dafür vorbereiten sollte und welche E-Mails noch auf meine Antwort warten. Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach ### Termine vorbereiten Wer kommt, letzter Mailverlauf, passendes Wissen. > Bereite mich werktags um 7:45 auf meine Termine des Tages mit anderen Personen vor: wer ist das, worum ging es im letzten E-Mail-Verlauf mit ihnen und was steht dazu in unserem Wissen. Pro Termin ein paar kurze Zeilen. Zugriff: Kalender, E-Mail-Postfach ### Neuigkeiten aus der Branche Jeden Montag das Wichtigste per Websuche. > Such jeden Montag um 8 Uhr im Web nach den wichtigsten Neuigkeiten der letzten Woche aus meiner Branche. Fass drei bis fünf davon kurz zusammen, jeweils mit Quelle und warum sie für mich wichtig sind. [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register?idea=briefing&from=%2Floesungen%2Fgeschaeftsfuehrung&cta=template) Die Einrichtung merkt sich diese Vorlage. ## Integrationen für die Geschäftsführung: Arbeitet in den Programmen, die du schon nutzt. 46 geprüfte Integrationen aus diesen Bereichen; vor Änderungen dort fragt GRETUS standardmäßig nach. [Alle Integrationen ansehen](https://gretus.de/integrationen) Beispiele aus dem Katalog: - Notion - Calendly - tl;dv - Jira & Confluence - clockodo - Livestorm - Asana - clockin ## Häufige Fragen ### Was steht im Morgen-Briefing von GRETUS? Was du in der Beschreibung des KI-Mitarbeiters festlegst, etwa deine Termine mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung, E-Mails seit gestern, die eine Antwort brauchen, und offene Erinnerungen. Mit der Vorlage kommt es werktags um 7:30, die Uhrzeit änderst du jederzeit. ### Was braucht GRETUS für das Morgen-Briefing? Einen verbundenen Kalender oder ein Postfach, am besten beides. Die KI ist schon dabei, einen eigenen Schlüssel brauchst du nicht. ### Trägt GRETUS Termine selbst in meinen Kalender ein? Ja, standardmäßig nach deiner Freigabe: GRETUS legt Termine an, verschiebt oder ändert sie, und du siehst vorher Titel, Zeit und Kalender. Einladungen an andere verschickt GRETUS nicht. ### Sieht mein Team, was GRETUS in meinem Postfach liest? Nein. Postfach, Kalender und Gespräche gehören dir allein; im Team teilt ihr nur die Kunden und das Wissen, das jemand fürs Team freigibt. ## Weiterlesen - [KI für Geschäftsführer – Aufgaben, Beispiele, Einstieg](https://gretus.de/ratgeber/ki-fuer-geschaeftsfuehrer): Wie Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen mit einem KI-Assistenten den Tag vorbereiten, Fristen im Blick behalten und Zeit im Postfach sparen. - [KI im Büro – Aufgaben, die du abgeben kannst](https://gretus.de/ratgeber/ki-im-buero): Post, Termine, Anfragen, Protokolle, Angebote und Recherche – welche Büroaufgaben ein KI-Assistent übernehmen kann, was bei dir bleibt und wie du anfängst. - [Was kostet ein KI-Assistent? Kostenarten und Rechenbeispiel](https://gretus.de/ratgeber/was-kostet-ein-ki-assistent): Lizenz, KI-Nutzung nach Verbrauch, Einrichtung und Zeit – was ein KI-Assistent im Unternehmen kostet, mit Rechenbeispiel und aktuellen Preisen der Anbieter. - [Alle 20 Vorlagen für KI-Mitarbeiter](https://gretus.de/vorlagen#fuer-alle): Mit 20 fertigen Vorlagen übernimmt ein KI-Mitarbeiter in GRETUS deine Routine nach Zeitplan, vom Morgen-Briefing bis zum Nachfassen von Angeboten, ohne dass du etwas über KI wissen musst. ## Weitere Bereiche - [Vertrieb](https://gretus.de/loesungen/vertrieb) - [Kundenservice](https://gretus.de/loesungen/kundenservice) - [E-Commerce](https://gretus.de/loesungen/e-commerce) - [Marketing](https://gretus.de/loesungen/marketing) - [Finanzen](https://gretus.de/loesungen/finanzen) ## Andere Branchen - [Handwerk](https://gretus.de/branchen/handwerk) - [Agentur und Beratung](https://gretus.de/branchen/agenturen-beratung) - [Handel und Onlineshop](https://gretus.de/branchen/handel-onlineshops) - [Praxis und Kanzlei](https://gretus.de/branchen/praxen-kanzleien) ## Lass dir deinen Tag morgens sortieren. In der Einrichtung verbindest du Kalender oder Postfach, und dein erstes Briefing kommt sofort. ## Über GRETUS GRETUS ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register), ohne Kreditkarte für GRETUS. Die KI ist inklusive, ein eigener Schlüssel ist optional.