# KI-Assistent für Finanzen: Offene Rechnungen im Blick, ohne zu suchen. > GRETUS® zeigt dir, was offen ist, was eingegangen ist und was auffällt, und schreibt die Zahlungserinnerungen für dich vor; Buchungen und Zahlungen bleiben bei dir. Stand: 2026-11-10 · Quelle: > **Beispiel: Offene Rechnungen. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Drei Rechnungen sind überfällig. Für die älteste habe ich eine Erinnerung vorbereitet. > > Überfällig > > - Hansen Logistik AG: 1.240 €, 18 Tage > - Brandt GmbH: 860 €, 15 Tage > - Julia Brandt: 120 €, 4 Tage > > Erinnerung an die Hansen Logistik AG als Entwurf anlegen? ## Typische Probleme bei Rechnungen und Zahlungen: Kennst du das? - Wie viel ist offen? Die Antwort steckt in mehreren Programmen. - Erinnerungen an säumige Kunden schreibt niemand gern. - Auffällige Ausgaben fallen erst spät auf. ## Montags weißt du, wer noch zahlen muss. Jeden Montag fasst GRETUS zusammen, was überfällig ist, was eingegangen ist und was auffällt, aus Diensten wie Stripe, PayPal, Qonto oder Pennylane. - Überfällige Rechnungen mit Betrag und Verzug - Zahlungseingänge der letzten Woche - Auffälliges bei Ausgaben und Abos [Alle Integrationen von GRETUS](https://gretus.de/integrationen) > **Beispiel: Wochenbericht Finanzen. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Die letzte Woche in Zahlen: > > Montag, 9:00 > > - Eingegangen: 8 Zahlungen, 6.420 € > - Überfällig: 3 Rechnungen > - Auffällig: Neues Abo bei einem Software-Anbieter ## Die unangenehme Erinnerung schreibt GRETUS. Für überfällige Rechnungen schreibt GRETUS kurze, freundliche Erinnerungen als E-Mail-Entwurf, gesendet wird standardmäßig erst nach deiner Freigabe. - Ton und Frist bestimmst du in eigenen Worten - Empfänger und Text vorher vollständig sehen [E-Mail und Kalender](https://gretus.de/funktionen/e-mail-und-kalender) > **Beispiel: Offene Rechnungen. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > An die Hansen Logistik AG > > Erinnerung an unsere Rechnung > > Guten Tag, sicher ist es im Alltag untergegangen: Unsere Rechnung über 1.240 € ist seit 18 Tagen fällig. Wir freuen uns über einen kurzen Ausgleich. > > Erinnerung senden? ## Du bestimmst, was GRETUS bei deinen Zahlungen darf. Für Berichte braucht GRETUS nur Lesezugriff, und alles, was etwas verändert, schaltest du je Dienst ab oder lässt es immer nachfragen. - Einzelne Aktionen eines Dienstes abschalten - Jede Aktion steht 24 Monate im Protokoll - KI-Anbieter frei wählbar, auch Mistral AI aus Frankreich [KI mit Freigabe und Protokoll](https://gretus.de/funktionen/freigaben) > **Beispiel: Integration: Werkzeuge. Namen und Zahlen sind erfunden.** > > Für den Wochenbericht lese ich nur. > > Zahlungsdienst > > - Zahlungen auflisten: An > - Rechnungen auflisten: An > - Erstattung auslösen: Aus ## Vorlagen für Finanzen: KI-Mitarbeiter, die sofort für dich arbeiten. Wähl eine Vorlage, und daneben siehst du, was der KI-Mitarbeiter für dich erledigt und wann. ### Offene Rechnungen im Blick Montags überfällige Rechnungen und Erinnerungen zum Freigeben. > Sieh jeden Montag um 9 Uhr in meiner Buchhaltung nach überfälligen Rechnungen. Liste sie mit Kunde, Betrag und Fälligkeit auf und leg zu jeder eine kurze, freundliche Zahlungserinnerung als E-Mail-Entwurf an, den ich vor dem Senden freigebe. Zugriff: E-Mail-Postfach, Buchhaltung ### Offene Rechnungen pro Kunde Montags offene Posten je Kunde, Erinnerungen zum Freigeben. > Sieh jeden Montag um 9 Uhr in meiner Buchhaltung nach offenen Rechnungen und sortier sie nach Kunde, mit Betrag, Fälligkeit und Tagen im Verzug. Leg zu jeder Rechnung, die mehr als 14 Tage überfällig ist, eine freundliche Zahlungserinnerung als E-Mail-Entwurf an, den ich vor dem Senden freigebe. Zugriff: E-Mail-Postfach, Buchhaltung [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register?idea=invoices&from=%2Floesungen%2Ffinanzen&cta=template) Die Einrichtung merkt sich diese Vorlage. ## Integrationen für Finanzen: Arbeitet in den Programmen, die du schon nutzt. 20 geprüfte Integrationen aus diesen Bereichen; vor Änderungen dort fragt GRETUS standardmäßig nach. [Alle Integrationen ansehen](https://gretus.de/integrationen) Beispiele aus dem Katalog: - PayPal - Stripe - Qonto - Mollie - Holvi - Pennylane - Moss - Pleo ## Häufige Fragen ### Was übernimmt GRETUS in den Finanzen, und was nicht? GRETUS behält offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick und bereitet Zahlungserinnerungen als Entwurf vor. Buchungen, steuerliche Bewertungen und Abschlüsse bleiben bei dir und deiner Steuerberatung. ### Woher kennt GRETUS meine offenen Rechnungen? Aus deiner verbundenen Buchhaltung oder aus Zahlungsdiensten wie Stripe, PayPal, Qonto oder Pennylane. Ohne eine solche Verbindung sieht GRETUS keine offenen Posten. ### Kann GRETUS Zahlungen auslösen? Nur, wenn ein verbundener Dienst das anbietet, und dann standardmäßig erst nach deiner Freigabe. Für Berichte schaltest du solche Aktionen am besten ganz ab. ## Weiterlesen - [KI in der Buchhaltung – was sie kann, wo die Grenzen sind](https://gretus.de/ratgeber/ki-in-der-buchhaltung): Wie ein KI-Assistent offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Ausgaben zusammenfasst, Zahlungserinnerungen vorbereitet und wo seine Grenzen liegen. - [Was kostet ein KI-Assistent? Kostenarten und Rechenbeispiel](https://gretus.de/ratgeber/was-kostet-ein-ki-assistent): Lizenz, KI-Nutzung nach Verbrauch, Einrichtung und Zeit – was ein KI-Assistent im Unternehmen kostet, mit Rechenbeispiel und aktuellen Preisen der Anbieter. - [Sicherheit und Datenschutz](https://gretus.de/sicherheit): GRETUS läuft in einem Rechenzentrum in der EU, nutzt inklusive die KI von Mistral AI aus Frankreich und legt alles, was nach außen geht, standardmäßig zur Freigabe vor. - [Alle 20 Vorlagen für KI-Mitarbeiter](https://gretus.de/vorlagen#fuer-alle): Mit 20 fertigen Vorlagen übernimmt ein KI-Mitarbeiter in GRETUS deine Routine nach Zeitplan, vom Morgen-Briefing bis zum Nachfassen von Angeboten, ohne dass du etwas über KI wissen musst. ## Weitere Bereiche - [Geschäftsführung](https://gretus.de/loesungen/geschaeftsfuehrung) - [Vertrieb](https://gretus.de/loesungen/vertrieb) - [Kundenservice](https://gretus.de/loesungen/kundenservice) - [E-Commerce](https://gretus.de/loesungen/e-commerce) - [Marketing](https://gretus.de/loesungen/marketing) ## Andere Branchen - [Handwerk](https://gretus.de/branchen/handwerk) - [Agentur und Beratung](https://gretus.de/branchen/agenturen-beratung) - [Handel und Onlineshop](https://gretus.de/branchen/handel-onlineshops) - [Praxis und Kanzlei](https://gretus.de/branchen/praxen-kanzleien) ## Behalte offene Rechnungen im Blick. Verbinde deine Buchhaltung oder einen Zahlungsdienst, und GRETUS zeigt dir gleich, welche Rechnungen offen sind. ## Über GRETUS GRETUS ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register), ohne Kreditkarte für GRETUS. Die KI ist inklusive, ein eigener Schlüssel ist optional.