# KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen: Ein Team, das nie Feierabend macht. > GRETUS® ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. > > GRETUS arbeitet für dich: Es beantwortet Kundenanfragen, schreibt Angebote und erledigt deine Routine direkt in deinem Postfach und Kalender, du gibst nur noch frei. Stand: 2026-11-10 · Quelle: ## Andere KIs geben dir Text zum Kopieren. GRETUS erledigt die Aufgabe. Wähle einen Auftrag und sieh zu, am Ende klickst du nur noch auf „Erlauben“. **Anfrage beantworten** Beispiel: Anfrage von Sabine Hoffmann > Beantworte die Anfrage von Sabine Hoffmann zur Terrassenüberdachung. - E-Mail von Sabine Hoffmann gelesen - 2 passende Stellen in deinen Unterlagen gefunden - Antwort vorbereitet An Sabine Hoffmann **Ihre Anfrage: Terrassenüberdachung** Guten Tag Frau Hoffmann, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gern kommen wir am Donnerstag zum Aufmaß vorbei … Antwort an Sabine Hoffmann senden? Gesendet an Sabine Hoffmann. **Was steht heute an?** Beispiel: Dein Tag > Was steht heute an? - Kalender für heute gelesen - Offene Angebote und Aufgaben geprüft - Nachfass-Mail an die Brandt GmbH vorbereitet Heute - 10:00 Jahresgespräch mit der Müller GmbH - 2 Aufgaben sind heute fällig - Angebot an die Brandt GmbH seit 14 Tagen ohne Antwort Nachfass-Entwurf für die Brandt GmbH anlegen? Entwurf liegt in deinem Postfach, du schickst ihn ab. **Angebot schreiben** Beispiel: Angebot für die Müller GmbH > Mach ein Angebot für die Müller GmbH: drei Wartungstermine plus Anfahrt. - Müller GmbH in deiner Kundenliste gefunden - Preisliste in deinen Unterlagen gefunden - Angebot als PDF vorbereitet Angebot für Müller GmbH - Wartung, 3 Termine: 720,00 € - Anfahrt, pauschal: 45,00 € - Summe netto: 765,00 € Angebot an die Müller GmbH senden? Angebot als PDF an die Müller GmbH gesendet. ## Funktionen: Eine KI, die nicht nur berät, sondern mitarbeitet. GRETUS arbeitet direkt in deinem Postfach, deinem Kalender und deinen Programmen, du kopierst nichts hin und her, und alle Funktionen sind im Preis enthalten. [Alle Funktionen ansehen](https://gretus.de/funktionen) ### Das erledigt GRETUS - [KI-Mitarbeiter](https://gretus.de/funktionen/ki-mitarbeiter): Routine läuft von allein, jeden Tag pünktlich - [E-Mails und Termine](https://gretus.de/funktionen/e-mail-und-kalender): Antworten liegen fertig bereit, du gibst nur frei - [Kunden und Angebote](https://gretus.de/funktionen/kunden-und-angebote): Angebote in Minuten, mit deinen Preisen als PDF ### Das weiß GRETUS - [Wissensdatenbank](https://gretus.de/funktionen/wissensdatenbank): Kennt deine Preise, Abläufe und Unterlagen - [Gedächtnis](https://gretus.de/funktionen/gedaechtnis): Du musst nichts zweimal erklären - [Integrationen](https://gretus.de/integrationen): Arbeitet in den Programmen, die du schon nutzt ### Das behältst du im Griff - [Freigaben](https://gretus.de/funktionen/freigaben): Was rausgeht, gibst du standardmäßig frei - [Wirkungsbericht](https://gretus.de/funktionen/wirkungsbericht): Zeigt jeden Monat, wie viel Zeit du sparst - [Sicherheit](https://gretus.de/sicherheit): Rechenzentrum in der EU, mit Protokoll ## Warum GRETUS: Kennst du das? GRETUS nimmt dir genau diese Arbeit ab, damit du dich um deine Kunden und dein Geschäft kümmern kannst. ### Anfragen bleiben liegen, und der Kunde fragt woanders an. GRETUS zeigt dir, welche E-Mails eine Antwort brauchen, und bereitet sie für dich vor. ### Abends noch Angebote schreiben, statt Feierabend zu machen. GRETUS erstellt das Angebot mit deinen Preisen als PDF, du prüfst nur noch. ### Alles im Kopf behalten, weil es sonst keiner tut. GRETUS erinnert dich an Termine und offene Aufgaben, jeden Werktag von selbst. ## Morgen-Briefing: Montag, 7:30: Dein Tag ist schon sortiert. GRETUS wartet nicht, bis du fragst: An jedem Werktag liegen deine Termine, wichtige E-Mails und offene Erinnerungen schon sortiert für dich bereit. [Mehr zum Morgen-Briefing](https://gretus.de/funktionen/e-mail-und-kalender#briefing) Beispiel mit der Vorlage Morgen-Briefing. **Ohne GRETUS** 47 ungelesene E-Mails - Postfach - Kalender - Kundentabelle - Angebote: 3 ohne Antwort **Mit GRETUS** 7:30 Dein Briefing ist da. Morgen-Briefing - 2 Termine, mit dem Wichtigsten zur Vorbereitung - 3 E-Mails, die deine Antwort brauchen - 2 offene Erinnerungen ## Sicherheit und Datenschutz: Gebaut für europäische Unternehmen. Bei GRETUS entscheidest du, was die KI darf, und im Protokoll siehst du, was sie verändert hat. [Mehr zu Sicherheit und Datenschutz](https://gretus.de/sicherheit) ### Ohne dich geht standardmäßig nichts raus Was nach außen geht, wartet standardmäßig auf deine Freigabe. ### Rechenzentrum in der EU GRETUS läuft in einem Rechenzentrum in der EU, die inklusive KI kommt von Mistral AI aus Frankreich, das Daten standardmäßig in der EU speichert. ### Kein Training durch GRETUS GRETUS selbst trainiert keine KI mit deinen Inhalten; was die KI-Anbieter dürfen, steht je Anbieter unter Sicherheit. ### Im Protokoll nachvollziehbar Was GRETUS sendet, anlegt oder ändert, steht 24 Monate im Protokoll, den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Inhaber oder Admins mit einem Klick im Konto ab. ## Preis: Ein Preis, die KI ist inklusive. GRETUS kostet 379 € pro Person und Monat zzgl. USt., die KI ist inklusive, ein zusätzliches KI-Abo braucht ihr nicht, und du kannst monatlich kündigen. [Alle Details zum Preis](https://gretus.de/preis) **Ab 15 Minuten gesparter Routine am Tag rechnet es sich.** Eine Schätzung, keine Zusage. Nur für Unternehmer (§ 14 BGB). Im Preis steckt ein Monatskontingent für eure Firma, mit eigenem KI-Schlüssel nutzt ihr die KI ohne Grenze. Abos der Programme, die ihr verbindet, sind nicht enthalten. Gerechnet je Person mit 80 € pro Stunde und 20 Arbeitstagen im Monat. ## Einrichtung: Startklar, ganz ohne KI-Vorwissen. Die Einrichtung führt dich Schritt für Schritt, und mit fertigen Vorlagen arbeitet dein erster KI-Mitarbeiter, ohne dass du etwas über KI wissen musst. [Ratgeber: KI-Assistent einrichten](https://gretus.de/ratgeber/ki-assistent-einrichten) 1. **Konto anlegen**: Mit deiner E-Mail-Adresse, bestätigt mit einem Klick. 7 Tage kostenlos 2. **Postfach verbinden**: Dein bestehendes Postfach, etwa bei IONOS, Strato oder Gmail, damit GRETUS Anfragen für dich vorbereitet. KI von Mistral AI inklusive 3. **Ersten KI-Mitarbeiter einstellen**: Vorlage wählen oder in eigenen Worten beschreiben, dann läuft er gleich zum ersten Mal. Zum Beispiel: Morgen-Briefing, werktags um 7:30 ## Häufige Fragen ### Was ist GRETUS? GRETUS ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. ### Für welche Unternehmen eignet sich GRETUS? Für kleine und mittlere Unternehmen in Europa, in denen Geschäftsführung, Büro, Vertrieb oder Kundenservice Anfragen, Termine und Angebote bearbeiten. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), nicht an Privatpersonen. GRETUS arbeitet für dich und dein Team in Postfach, Kalender und deinen Programmen, ist aber kein Chatbot für deine Website, kein Telefonassistent und keine Buchhaltung. ### Was kostet GRETUS im Monat? 379 € pro Person und Monat zzgl. USt., monatlich kündbar, mit allen Funktionen und der KI inklusive: Jede Lizenz bringt ein Monatskontingent für eure Firma mit, und mit eigenem KI-Schlüssel nutzt ihr die KI ohne Grenze direkt beim Anbieter. Die ersten 7 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte für GRETUS. ### Kann ich GRETUS mit meinen eigenen Daten trainieren? Das ist nicht nötig: GRETUS antwortet aus deiner Wissensdatenbank mit Dateien, Notizen und Seiten deiner Website, jeweils mit Quelle, und merkt sich, was du ihm über dich und deine Arbeit sagst. Mit deinen Inhalten trainiert GRETUS selbst keine KI; die inklusive KI läuft über Mistral AI als Unterauftragsverarbeiter von GRETUS, mit eigenem Schlüssel gelten dein Vertrag und deine Einstellungen beim Anbieter. ### Muss ich für GRETUS mein Postfach wechseln? Nein. GRETUS arbeitet mit deinem bestehenden Postfach, etwa bei IONOS, Strato, GMX, WEB.DE oder Gmail, und mit deinem Kalender bei Apple iCloud. Dazu kommen 293 Integrationen wie Shopify, Personio oder Notion. ### Kann GRETUS ohne mich etwas verschicken? Nur, wenn du es ausdrücklich erlaubst. Standardmäßig wartet alles, was nach außen geht oder Daten verändert, auf deine Freigabe; ohne Rückfrage entstehen nur Erinnerungen und Einträge in deinem Wissen. Einzelnen KI-Mitarbeitern und Integrationen kannst du mehr erlauben, und was GRETUS sendet, anlegt oder ändert, steht 24 Monate im Protokoll. - [Alle häufigen Fragen](https://gretus.de/fragen) ## Probier GRETUS mit deinem eigenen Postfach aus. An deinen echten E-Mails siehst du am schnellsten, was GRETUS dir abnimmt. ## Über GRETUS GRETUS ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register), ohne Kreditkarte für GRETUS. Die KI ist inklusive, ein eigener Schlüssel ist optional.