# KI im Team: Das ganze Team gibt Routine ab. > Mit GRETUS® bekommt jede Person im Team für 379 € im Monat zzgl. USt. einen eigenen KI-Assistenten, Kunden und freigegebenes Wissen nutzt ihr gemeinsam. Stand: 2026-11-10 · Quelle: ## Rollen und Rechte: Drei Rollen, klare Rechte. GRETUS kennt Inhaber, Admins und Mitglieder: Inhaber und Admins verwalten Team, Abo und KI, alle arbeiten mit eigenem Postfach und eigenen KI-Mitarbeitern. ### Inhaber Legt die Firma an, verwaltet Team und Abo und kann nicht entfernt werden. ### Admin Verwaltet Team, Abo und KI mit. ### Mitglied Arbeitet mit eigenen Gesprächen, KI-Mitarbeitern und Integrationen. | Recht | Inhaber | Admin | Mitglied | | --- | --- | --- | --- | | Mit eigenem Postfach, Kalender und KI-Mitarbeitern arbeiten | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | | Kunden, Vorgänge und Angebote bearbeiten | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | | Eigenes Wissen fürs Team freigeben | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | | Personen einladen, Lizenzen zuweisen, Rollen ändern und entfernen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | | Eigenen KI-Schlüssel der Firma hinterlegen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | | Abo und Rechnungen verwalten | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | | Wirkungsbericht des ganzen Teams sehen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | | Firma an einen Admin übertragen | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Gespräche, Postfach und KI-Mitarbeiter anderer sieht keine Rolle, auch nicht der Inhaber. Bei der Registrierung legst du deine Firma an und bist ihr Inhaber, dein Team lädst du danach ein. ## Persönlich und gemeinsam: Kunden und Wissen für alle, das Postfach für dich. In GRETUS bleiben Postfach, Kalender und Gespräche bei jeder Person, Kunden, Vorgänge und freigegebenes Wissen nutzt das ganze Team, ohne Listen hin und her zu schicken. - Ein KI-Kontingent für die ganze Firma, das mit jeder Lizenz wächst - Mit eigenen Schlüsseln wählt jede Person ihren KI-Anbieter unter den hinterlegten - Wissen gibst du je Dokument fürs Team frei - Den KI-Verbrauch der ganzen Firma sehen Inhaber und Admins, alle anderen ihren eigenen - Geht jemand, bleiben Kunden und freigegebenes Wissen bei der Firma [Mehr zu Sicherheit und Datenschutz](https://gretus.de/sicherheit) ### Nur für dich - Postfach, Kalender und Integrationen - Gespräche und Gedächtnis - Eigene KI-Mitarbeiter - Nicht freigegebenes Wissen ### Fürs ganze Team - Kunden, Vorgänge und Angebote - Freigegebenes Wissen - KI-Kontingent und eigene KI-Schlüssel - Abo und Lizenzen ## Einladen und Lizenzen: Eine Lizenz pro Person, KI-Mitarbeiter inklusive. Du lädst Kolleginnen und Kollegen per E-Mail oder Link in GRETUS ein und legst fest, wer eine Lizenz bekommt: Abgerechnet werden nur die Lizenzen in eurem Abo. - Einladen kostet nichts, eine Lizenz braucht, wer selbst mit GRETUS arbeitet - Mehr Lizenzen werden sofort anteilig berechnet, weniger ab der nächsten Rechnung - Deine KI-Mitarbeiter brauchen keine eigene Lizenz - Ohne Lizenz kann sich niemand anmelden - Einladungen erneut senden oder zurückziehen - In der Testphase bekommt jedes Mitglied kostenlos eine Lizenz [Preis fürs Team berechnen](https://gretus.de/preis) ## Häufige Fragen ### Gibt es geteilte Postfächer? Nein. Jede Person verbindet ihr eigenes Postfach und ihren eigenen Kalender, geteilt werden Kunden und freigegebenes Wissen. ### Was passiert, wenn jemand das Team verlässt? Postfach, Kalender und Integrationen der Person werden getrennt, ihre Zugangsdaten gelöscht und ihre KI-Mitarbeiter pausiert. Offene Aufgaben und Vorgänge übernimmt der Inhaber, freigegebenes Wissen bleibt beim Team. ### Kann mein Team GRETUS in der Testphase mit ausprobieren? Ja. Die Testphase gilt für die ganze Firma: Wer dazukommt, bekommt kostenlos eine Lizenz und nutzt GRETUS bis zu ihrem Ende. ### Was passiert mit Mitgliedern ohne Lizenz? Sie bleiben im Team, können sich aber nicht anmelden, und ihre KI-Mitarbeiter laufen so lange nicht. Ihre Daten bleiben erhalten: Bekommen sie wieder eine Lizenz, geht es dort weiter, wo sie aufgehört haben. ### Kann ich die Rolle einer Person später ändern? Ja. Inhaber und Admins machen Mitglieder zu Admins und umgekehrt. Inhaber wird jemand anderes nur, wenn der Inhaber die Firma an einen Admin überträgt. ### Kann ich mich mit Microsoft oder Google anmelden? Nein. Die Anmeldung läuft über E-Mail und Passwort, auf Wunsch mit Passkey oder zweitem Faktor. ## Weiterlesen - [KI im Team einführen – Schritt für Schritt](https://gretus.de/ratgeber/ki-im-team-einfuehren): Wie kleine und mittlere Unternehmen einen KI-Assistenten im Team einführen – mit klaren Regeln, einem Pilotbereich, geteiltem Wissen und messbarem Nutzen. - [Wirkungsbericht: KI-Nutzen messen](https://gretus.de/funktionen/wirkungsbericht): Mit dem Wirkungsbericht von GRETUS kannst du den KI-Nutzen messen: Er schätzt jeden Monat vorsichtig, wie viele Stunden dir Chat und KI-Mitarbeiter abgenommen haben und was das in Euro wert ist. - [Was GRETUS kostet](https://gretus.de/preis): GRETUS kostet 379 € pro Person und Monat zzgl. USt., beantwortet dafür Kundenanfragen, schreibt Angebote und erledigt deine Routine, mit allen Funktionen und der KI von Mistral AI inklusive. ## Hol dein Team dazu. Die ersten 7 Tage sind kostenlos, für dich und alle, die du einlädst. ## Über GRETUS GRETUS ist ein KI-Assistent für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Er beantwortet Anfragen, bereitet den Arbeitstag vor, schreibt Angebote und erledigt mit eigenen KI-Mitarbeitern (KI-Agenten) wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Was nach außen geht, legt GRETUS standardmäßig zur Freigabe vor. [7 Tage kostenlos testen](https://gretus.de/register), ohne Kreditkarte für GRETUS. Die KI ist inklusive, ein eigener Schlüssel ist optional.